为了提高财务核算的准确性,保证2024年度学校财务决算的准确完整,根据上海市有关规定并结合学校实际情况,现将2024年年终结算及2025年初开账有关工作事项通知如下:
一、2024年度关账工作安排
1.政府采购办理的截止时间:2024年11月29日下午15:00。
2.财务报销网上预约截止时间:
(1)公用经费(项目编号Y**-02**-24),2024年11月29日;
(2)专项经费(项目编号Y**-03**-24,Y**-04**-24,Z**或W**),2024年12月10日。
3.收单投递截止时间:公用经费2024年11月30日,专项经费12月12日,请将打印好的单据及原始票据尽早投递。
4.重要或特殊事项无法在网上报销系统中预约的,可以在收单投递截止时间之前到财务处柜台现场办理。
5.预开发票业务受理日期截止到11月29日,办理科研入账日期截止到12月20日,逾期不再受理。
请各部门及时办理2024年费用报销,对于截止日之后未投单的预约报销财务处将统一驳回,未使用的经费额度按财政相关规定不再予以保留。
二、2024年度对账工作安排
1.暂借款清理工作:由于暂借款不能作为实际费用支出,未冲销暂借款学校无法向财政结算。请各系部和职能部处对未冲销暂借款进行核对并于:2024年12月12日之前及时冲账。
往来款查询路径如下:
项目负责人(经办人)登陆“网上报销”平台→点击“费用报销单”→“添加经费项目”→选取经费项目后,可在“未清借款信息”界面,查询项目或个人名下的未清借款记录。
2.到款入账工作:根据审计要求,学校当年收到各类款项必须当年计入收入。各种到款(如教职工的科研到款、培训费、会议费等)请及时查询认领,开具发票后,及时办理入账手续(包括外单位转入支票)。对于跨年度未认领款,将给予清理。
3.经费核对工作:教职工可通过网上经费查询系统自行核对经费使用明细及余额。如有误,请在收单投递截止时间前到财务处进行调整,逾期将不予调账。
三、2024年度财政性结余结转资金的处理
1.经费项目编号为“Y”开头的项目资金余额不再结转到下一年度使用;
2.经费项目编号为“Z5A”、“Z6A”开头的, 2023年(Z5A -**** - 23,Z6A- **** - 23)及以前年度到账的财政性结转资金,根据国务院、财政部和市财政的相关文件精神,资金项目将于年终结账时冻结,资金余额上缴财政部门。
3.除以上1.2两项编号以外的经费项目,根据项目书及科研处结项通知,项目资金进行结转或结余。
四、2025年开账时间
根据市财政和市教委要求,财务处将在2025年1月中下旬,市教委完成学校2024年财务决算审核后及时开账,具体时间另行通知。
财务处
2024年11月22日